Student Registration Forms

STUDENT REGISTRATION FORMS

Parents or Guardians who reside within the boundaries of the Brentwood School District must register all school-age children with the district.

To register Online or for more information, please call (631) 434-2301.

Los padres o tutores que residen dentro de los límites del Distrito Escolar de Brentwood deben registrar a todos los niños en edad escolar en el distrito.

Para iniciar la matrícula en línea o para o mayor información,
llame al (631) 434-2301.

Para más información en español haga clic aquí

PRE REGISTRATION CHECKLIST

BEFORE YOU BEGIN, please gather the following:

• New Student Registration Packet - affidavits as needed
• Household Information - address and phone numbers
• Parent/Guardian Information - work and cell phone numbers, email addresses
• If you do not have an active email account, follow link for instructions to set-up a: Free Google Email Account
• Student Information - demographic and health/medication information
• Emergency Contact - phone numbers

In addition, we have created a helpful checklist of documents you will need to register your child:

Click here for Pre-Student Registration Checklist

STUDENT REGISTRATION

Housing Questionnaire

HLQ Forms

All registrations into the Brentwood School District require a Home Language Questionnaire to be completed. Please choose the appropriate language from below. Once, your application has been completed and all paperwork has been submitted, you will be contacted regarding this form:

English HLQ Form
Spanish HLQ Form
Urdu HLQ Form
Haitian HLQ Form

If you do not see your language, please contact the Registration Office at 631.434.2301 and let us know the language format that you require.

Documents for Students

Original Birth Certificate or other official document deemed sufficient to establish age and parentage, such as:
• Baptismal Certificate
• Passport
• Marriage certificate, custody, guardianship, divorce, separation and/or
other related documents that establish parental relationship
• Hospital or health records
• School photo identification with date of birth
• Consulate identification card
• Military dependent identification card
• Documents issued by federal, state or local agencies: Local social service agency or Federal Office of Refugee Resettlement
• Court orders or other court-issued documents
• Native American tribal document
• Records from non-profit international aid agencies and voluntary agencies
• Other documentary evidence which can be used to determine a child’s age

Student Records
• Most recent report card and assessment results
• Current IEP/504, if applicable
• Form DSS-2999, if applicable
• Release of Records Form

Certificate of Immunizations
All immunization dates are mandatory and must have a doctor’s stamp and signature.

Dental Examination Form
Please have your Dentist complete the form.

Health Form
Please note that NYSED requires a physical examination for new entrant students

Health Survey

Proof of Residence from Parent/Guardian

According to NY State Law, in order to register your child in the School District, you must be physically domiciled at an address within the School District’s geographical boundaries.

Primary Proof of Residence:
- Home Owner: Current deed/mortgage statement or tax bill
- Renter: Notarized Lease (Original) and NOTARIZED Landlord Affidavit
Supporting Proof of Residence: TWO of the following documents indicating address:
- Recent utility bill such as electric, gas, oil, water
- Car insurance or registration
- Income Tax form
- Paystub showing address
- Membership cards based on residency
- Child custody documentation, such as custody orders or guardianship papers
- Current checking, savings or major credit card account statement
- For other official documents deemed sufficient to establish residency refer to the PRE REGISTRATION CHECKLIST on the first tab

Photo Identification of Parent/Guardian

Custody or Guardianship

Anyone registering a student, except the parent(s), must provide proper documentation of child’s custody, including, but not limited to judicial custody orders or guardianship papers

In addition, please submit a:
• NOTARIZED CUSTODIAL AFFIDAVIT provided by the Brentwood School District

Any change of guardianship, custodial restrictions or other special circumstances requires specific documents be immediately provided to the District Office of Central Registration located at 52 Third Avenue, Brentwood, NY 11717. Please call the Office at 631 434 2301 to make an appointment.

PLEASE NOTE THAT PARENT(S) AND STUDENT(S) MAY ALSO BE REQUIRED TO MEET WITH SCHOOL BUILDING PERSONNEL (GUIDANCE COUNSELOR OR TEACHERS) BEFORE STUDENT BEGINS CLASSES.

Foster Care/ Agency Case Workers

All foster parents must present at the time of registration of a foster child, a placement letter from the agency, on their letterhead indicating the foster parent’s name, date of birth and grade of each student to be registered. Agency must also include health history and dates of mandatory immunizations of each student, and a DSS 2999 form with CIN/Medicaid number, ACS or SOO number for each student.

Click here for New Student Registration Packet in English

PRE INSCRIPCIÓN: LISTA DE VERIFICACIÓNINFO

ANTES DE COMENZAR, por favor reúna lo siguiente:

• Información del hogar -dirección y números de teléfono
• Información para padres/tutores -números de teléfono celular y de trabajo, direcciones de correo electrónico
• Si no tiene una cuenta de correo electrónico activa, siga el enlace para obtener instrucciones para configurar una: Cuenta de Correo Electrónico Gratuita de Google.
• Información del estudiante -información demográfica y de salud/medicamentos
• Contacto de emergencia -números de teléfono

Además, para ayudarles hemos creado una lista de documentos que necesitará para matricular a su hija/o

Haga clic aquí para ver la Lista de Verificación de Inscripción de Estudiantes

MATRICULA ESTUDIANTILINFO

Se requieren los siguientes documentos al momento de la inscripción:

Cuestionario de Vivienda

HLQ Forms

Todas las inscripcions el Distrito Escolar de Brentwood requieren que se complete un Cuestionario de Idiomas del Hogar. Por favor, elija el idioma apropiado de abajo. Una vez que haya completado su solicitud y toda la documentación haya sido enviada, se le contactará con respecto a este formulario:

English HLQ Form
Spanish HLQ Form
Urdu HLQ Form
Haitian HLQ Form

Si no ve su idioma, póngase en contacto con la Oficina de Registro al 631.434.2301 y háganos saber el formato del idioma que necesita.

Documentos para los Estudiantes

Certificado de Nacimiento Original u otro documento oficial que se considere suficiente para establecer la edad y la paternidad, tales como:
• Certificado de bautismo
• Pasaporte
• Certificado de matrimonio, custodia, tutela, divorcio, separación u otros documentos relacionados que establezcan la relación parental
• Registros de salud o de hospital.
• Identificación escolar con foto y con fecha de nacimiento
• Tarjeta de identificación del consulado
• Tarjeta de identificación de dependiente militar
• Documentos emitidos por agencias federales, estatales o locales: Agencia local de servicios sociales o de la Oficina Federal de Reasentamiento de Refugiados
• Órdenes judiciales u otros documentos emitidos por la corte.
• Documento nativo americano
• Registros de agencias de ayuda internacional sin fines de lucro y agencias voluntarias.
• Otra evidencia documental que pueda usarse para determinar la edad de un niño

Registros Estudiantiles
• Boleta de calificaciones y resultados de evaluación más recientes
• IEP actual / 504, si corresponde
• Formulario DSS-2999, si corresponde
• Formulario de Liberación de Registros

Certificado de Vacunas
Todas las fechas de Inmunizaciones son obligatorias y deben tener un sello médico y una firma.

Formulario de Examen Dental
Por favor, haga que su dentista complete el formulario

Formulario de Examen Físico
Tenga en cuenta que NYSED requiere un examen físico para todo estudiante nuevo

Encuesta de Salud

Prueba de Residencia del Padre/Tutor

De acuerdo con la Ley del Estado de Nueva York, para registrar a su hijo en el Distrito Escolar, debe estar físicamente domiciliado en una dirección dentro de los límites geográficos del Distrito Escolar.

• Prueba Principal de Residencia:
• Propietario de Casa: Estado actual de la escritura / hipoteca o factura de impuestos
• Inquilino: Arrendamiento notarial (original) y declaración jurada del arrendador NOTARIADA

• Pruebas Adicionales de Residencia: Necesita DOS de los siguientes documentos que indiquen la dirección:
• Factura reciente de servicios públicos como electricidad, gas, petróleo, agua.
• Seguro de automóvil o registro
• Formulario de impuesto sobre la renta
• Recibo de pago que muestre la dirección
• Tarjetas de membresía basadas en la residencia
• Documentación de custodia de menores, como órdenes de custodia o documentos de tutela
• Cuenta corriente actual, cuenta de ahorro o tarjeta de crédito principal
• Para otros documentos oficiales considerados suficientes para establecer residencia, consulte la LISTA DE VERIFICACIÓN PRE INSCRIPCIÓN en la primera pestaña

Identificación con Foto del Padre/Tutor

Custodia o Tutela

La persona que matricule a un estudiante, excepto el (los) padre (s), debe proporcionar la documentación adecuada de la custodia del niño, incluidas, entre otras, las órdenes de custodia judicial o los documentos de tutela.

Además, necesita entregar:
• La Declaración Jurada de Custodia Notariada proporcionada por el Distrito escolar de Brentwood

Cualquier cambio de tutela, restricciones de custodia u otras circunstancias especiales requiere que proporcione documentos específicos de inmediato a la Oficina Central de Matriculas del Distrito ubicada en 52 Third Avenue, Brentwood, NY 11717. Favor de llamar al 631 434 2301 para obtener una cita.

TENGA EN CUENTA QUE TAMBIÉN PUEDA SER REQUERIDO QUE LOS PADRES Y ESTUDIANTES SE REÚNAN CON EL PERSONAL DOCENTE ANTES DE QUE EL ESTUDIANTE COMIENCE LAS CLASES.

Cuidado de Crianza/ Trabajadores de Casos de Agencia

CASOS DE CRIANZA: Todos los padres de crianza deben presentar al momento de la inscripción de un hijo de crianza, una carta de ubicación de la agencia, indicando en el membrete el nombre del padre de crianza, la fecha de nacimiento y el grado de cada estudiante que va a ser inscrito. La agencia también debe incluir el historial de salud y las fechas de las inmunizaciones obligatorias de cada estudiante, y una forma DSS 2999 con el número CIN / Medicaid, el número de ACS o SOO para cada estudiante. Sólo el asistente social de la agencia puede inscribir a los estudiantes de Educación Especial.

Haga clic aquí para el paquete de inscripción de nuevos estudiantes en español